Cara Ngeprint Excel Agar Tidak Terpotong – Hai kawan Antrakasa, selamat datang kembali di artikel kami yang kali ini akan membahas tentang cara ngeprint excel agar tidak terpotong. Dalam dunia kerja atau perkuliahan, seringkali kita memerlukan dokumen dalam format excel yang perlu dicetak untuk diarsipkan atau dipresentasikan. Namun, seringkali ketika mencetak dokumen tersebut, hasilnya terpotong dan tidak sesuai dengan yang diinginkan. Oleh karena itu, jangan lewatkan artikel ini karena kami akan memberikan Tips dan Trik agar ngeprint excel kamu tidak terpotong. Yuk, simak artikelnya sampai selesai!
Judul Utama: Cara Ngeprint Excel Agar Tidak Terpotong
H3: Pilih Margins yang Tepat Sebelum Mencetak
Sebelum mencetak Excel, pastikan untuk memilih margins yang tepat agar isi dari setiap sel dapat tertampilkan dalam cetakan. Buka opsi Page Layout, kemudian atur margins sesuai kebutuhan. Dengan begitu, kamu dapat meminimalisir kemungkinan terpotongnya isi dalam cetakan.
H3: Pakai Fungsi Scale untuk Menyesuaikan Ukuran Cetakan
Fungsi Scale memungkinkan kamu untuk menyesuaikan ukuran cetakan agar sesuai dengan isi dari setiap sel. Dalam opsi Print, pilih Scale to Fit, kemudian atur persentase yang sesuai agar isi cetakan tidak terpotong.
H3: Cetak dalam Mode Landscape
Mode Landscape memungkinkan kamu untuk mencetak seluruh isi dalam satu baris dan menghindari pemotongan isi di area margin. Pastikan untuk memilih mode Landscape sebelum mencetak untuk mendapatkan hasil cetakan yang optimal.
H3: Gunakan Fit All Columns pada Opsi Scaling
Jika dokumen Excelmu memiliki kolom yang melebihi lebar standar kertas, maka gunakan opsi Fit All Columns pada Scaling untuk memperkecil lebar kolom secara proporsional sehingga dapat tertampilkan dalam satu cetakan.
H3: Gunakan Opsi Gridlines pada Halaman Cetak
Opsi Gridlines memungkinkanmu untuk mencetak garis bantu antar sel sehingga dapat memudahkanmu dalam membaca dan mengecek isi dalam cetakan. Aktifkan opsi Gridlines sebelum mencetak agar garis bantu tertampil dalam hasil cetakan.
H3: Gunakan Opsi Repeat Row pada Opsi Print Title
Jika dokumen Excel yang akan dicetakmu memiliki beberapa baris header yang memanjang, maka gunakan opsi Repeat Row pada Print Title untuk mencetak setiap baris header di setiap halaman cetakannya.
H3: Gunakan Opsi Print Area untuk Memotong Area yang Akan Dicetak
Jika dokumen Excelmu memiliki banyak halaman dan kamu hanya ingin mencetak sebagian area saja, maka gunakan opsi Print Area untuk memotong area yang akan dicetak. Pilihlah area yang sesuai sebelum mencetak agar hasilnya tidak terpotong.
H3: Cetak dalam Kertas yang Lebih Lebar
Jika dokumen Excelmu memiliki isi yang melebihi lebar kertas standar, maka gunakan kertas yang lebih lebar untuk mencetaknya. Dengan begitu, kamu dapat menampilkan seluruh isi dalam satu cetakan dan menghindari terpotongnya isi dalam hasil cetakan.
H3: Gunakan Opsi Adjust to pada Fit to Page
Fit to Page memungkinkan kamu untuk menyesuaikan lebar dan tinggi isi dokumen agar sesuai dengan ukuran kertas cetakan. Gunakan opsi Adjust to pada Fit to Page untuk memperkecil ukuran isi secara proporsional sehingga dapat tertampilkan dalam satu cetakan.
H3: Gunakan Printer yang Mendukung Cetak Duplex
Jika dokumen Excelmu memiliki banyak halaman dan kamu ingin mencetaknya dalam jumlah banyak, maka gunakan printer yang mendukung cetak duplex agar dapat mencetak di kedua sisi kertas secara otomatis.
H3: Atur Skala Cetakan dengan Proporsional
Jika dokumen Excelmu memiliki isi yang cukup panjang, maka gunakan opsi Scale with Document pada Scaling untuk menyesuaikan skala cetakan secara proporsional agar semua isi dapat tertampilkan dalam satu cetakan.
H3: Gunakan Opsi Center pada Horizontal Alignment
Opsi Center pada Horizontal Alignment memungkinkanmu untuk mengatur posisi isi dalam sel secara rata tengah. Dengan begitu, isi dokumen akan terlihat lebih rapi dan mudah dibaca ketika dicetak dalam cetakan.
H3: Periksa Ukuran Font Sebelum Mencetak
Pastikan untuk mengecek ukuran font sebelum mencetak agar isi dalam cetakan tidak terpotong atau terlalu kecil untuk dibaca. Gunakan ukuran font yang cukup besar agar isi dalam cetakan terlihat jelas dan mudah dibaca.
H3: Gunakan Opsi Shrink to Fit pada Scaling
Opsi Shrink to Fit pada Scaling memungkinkanmu untuk memperkecil ukuran isi secara proporsional sehingga dapat tertampilkan dalam satu cetakan tanpa memotong isi tersebut. Gunakan opsi ini jika kamu ingin mencetak isi Excel dalam satu cetakan saja.
H2: Kesimpulan
Dalam mencetak dokumen Excel, pastikan untuk memilih margins yang tepat, menggunakan fungsi Scale, mode Landscape, opsi Gridlines, Repeat Row, dan Print Area yang sesuai agar hasil cetakannya optimal. Selain itu, gunakan kertas yang lebih lebar, printer yang mendukung cetak duplex, dan atur skala cetakan secara proporsional untuk hasil cetakan yang lebih baik. Terakhir, periksa ukuran font sebelum mencetak agar isi dalam cetakan tidak terpotong dan terlihat jelas.
FAQs / Tanya Jawab
Hal-hal yang paling sering di tanyakan mengenai Cara Ngeprint Excel Agar Tidak Terpotong. Silahkan dibaca dan temukan jawabannya di bawah ini, semoga membantu 🙂
Bagaimana cara mengatur margin pada lembar kerja Excel?
Jawaban: Anda dapat mengatur margin pada lembar kerja Excel dengan membuka tab “Page Layout” dan memilih opsi “Margins”. Dari sana, Anda dapat memilih margin yang diinginkan untuk lembar kerja Anda.
Bagaimana cara mengecek tata letak sel pada lembar kerja Excel?
Jawaban: Anda dapat mengecek tata letak sel pada lembar kerja Excel dengan membuka tab “View” dan memilih opsi “Page Break Preview”. Dari sana, Anda dapat melihat bagaimana lembar kerja Anda akan terpotong saat diprint, dan mengatur tata letak sel untuk memecahkan halaman dengan benar.
Bagaimana cara memeriksa apakah fitur 'Fit All Columns on One Page' diaktifkan pada lembar kerja Excel?
Jawaban: Anda dapat memeriksa apakah fitur ‘Fit All Columns on One Page’ diaktifkan pada lembar kerja Excel dengan membuka tab “Page Layout” dan memilih opsi “Print Titles”. Dari sana, periksa apakah kotak centang di sebelah “Fit all columns on one page” sudah diaktifkan atau belum.
Bagaimana cara mengatur skala cetak pada lembar kerja Excel?
Jawaban: Anda dapat mengatur skala cetak pada lembar kerja Excel dengan membuka tab “Page Layout” dan memilih opsi “Scale to Fit”. Dari sana, Anda dapat memilih opsi “Fit to” dan memasukkan persentase skala yang diinginkan, atau menyesuaikan jumlah halaman yang ingin digunakan untuk mencetak lembar kerja Anda.
Bagaimana cara mengecek apakah lembar kerja Excel sudah diatur untuk dicetak di satu halaman?
Jawaban: Anda dapat mengecek apakah lembar kerja Excel sudah diatur untuk dicetak di satu halaman dengan membuka tab “Page Layout” dan memilih opsi “Print Titles”. Dari sana, periksa apakah kotak centang di sebelah “Fit all columns on one page” dihapus atau tidak. Jika dihapus, lembar kerja Anda akan terpotong saat diprint. Jika kotak centang diaktifkan, lembar kerja Anda akan dicetak di satu halaman.
Penutup
Demikianlah ulasan tentang Cara Ngeprint Excel Agar Tidak Terpotong yang dapat kami bagikan kepada Anda. Dengan menggunakan beberapa cara yang telah kami sampaikan di atas, maka diharapkan masalah terpotongnya data Excel saat di print dapat diatasi dengan mudah. Terima kasih telah membaca artikel ini, sampai jumpa di artikel menarik berikutnya. Jangan lupa untuk membagikan artikel ini ke teman atau ke sosial media Anda agar bisa bermanfaat untuk lebih banyak orang.
