Tips Ampuh Cara Menulis Angka di Excel Agar Tidak Berubah – Hai kawan Antrakasa! Saat ini, penggunaan Microsoft Excel sudah menjadi kebutuhan yang tak bisa dipisahkan dari kegiatan sehari-hari. Salah satu hal yang sering menjadi kendala dalam penggunaannya adalah ketika angka yang sudah diinput tiba-tiba berubah menjadi format lain. Tidak perlu khawatir karena di artikel ini, kami akan berbagi tips ampuh cara menulis angka di Excel agar tidak berubah. Yuk, simak artikelnya!
Tips Ampuh Cara Menulis Angka di Excel Agar Tidak Berubah
Jika Anda sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel, pasti pernah mengalami angka yang berubah format setelah ditulis. Hal ini tentu sangat menjengkelkan apalagi jika Anda sedang menyelesaikan sebuah proyek penting. Nah, kali ini kami akan memberikan tips cara menulis angka di Excel agar tidak berubah format. Simak penjelasannya di bawah ini.
Cara ini sangat efektif untuk membuat Excel menganggap angka sebagai teks. Caranya sangat mudah, yaitu dengan menuliskan tanda petik (‘ atau “) sebelum angka yang ingin Anda tulis. Contohnya, jika Anda ingin menuliskan angka “1234”, maka tuliskan seperti ini: ‘1234. Cara ini sangat efektif jika Anda ingin menulis nomor pesanan atau kode unik yang tidak perlu dilakukan perhitungan atau penghapusan angka nol di depan.
2. Tambahkan tanda spasi pada akhir angka
Ini adalah cara yang cukup unik, yaitu dengan menambahkan tanda spasi di akhir angka ketika mengetiknya di Excel. Excel akan menganggap angka diikuti spasi sebagai teks, sehingga tidak akan berubah format. Contohnya, jika Anda ingin menuliskan angka “1234”, maka ketiklah seperti ini: 1234_. (tambahkan underscore setelah angka).
3. Aktifkan opsi “Teks” di Excel
Excel memiliki opsi “Teks” yang memungkinkan angka yang ditulis langsung diubah ke format teks. Caranya, klik kanan pada sel lalu pilih “Format Cells”. Setelah itu, pilih opsi “Teks” dan klik “OK”. Dengan cara ini, Excel akan mengetahui bahwa angka yang Anda tulis harus dianggap sebagai teks, sehingga tidak berubah format.
4. Tambahkan karakter apostrof pada awal angka
Cara lain yang bisa Anda coba adalah dengan menambahkan karakter apostrof (‘) pada awal angka yang ingin Anda tulis. Tanda apostrof akan memberi tahu Excel bahwa yang Anda tuliskan adalah teks, bukan angka. Contohnya, jika Anda ingin menuliskan angka “1234”, maka tuliskan seperti ini: ‘1234.
5. Hilangkan format angka di Excel
Jika Anda ingin menuliskan angka yang panjang dan tidak perlu dihitung, maka cara terbaik adalah dengan menghilangkan format angka di Excel. Caranya, klik kanan pada sel lalu pilih “Format Cells”. Setelah itu, pilih opsi “Tidak ada” atau “Umum” dan klik “OK”. Angka yang Anda tulis akan dianggap sebagai teks dan tidak akan berubah format.
6. Gunakan “Tanda Khusus” pada Excel
Excel memiliki fitur “Tanda Khusus” yang memungkinkan Anda menulis angka dengan format yang ingin ditampilkan tanpa mengubah angka aslinya. Caranya, klik kanan pada sel lalu pilih “Format Cells”. Setelah itu, pilih opsi “Tanda Khusus” dan tuliskan format angka yang diinginkan. Contohnya, jika Anda ingin menulis angka “12345” dengan format “Rp12.345”, maka tuliskan #.##0,00 “Rp” di kotak “Tanda Khusus”.
7. Tidak menggunakan Spasi untuk Memisahkan Angka
Hindari cara menulis angka dengan memisahkan angka menggunakan Spasi atau Titik pada Excel. Biasanya cara ini berlaku untuk menulis nilai yang sangat besar atau terbilang. Karena jika menggunakan cara ini, ketika kita ingin melakukan perhitungan pada nilai tersebut, Excel akan kesulitan dan mengalami error.
8. Gunakan Titik untuk Menambahkan Koma pada Bilangan
Excel yang berbahasa Indonesia, koma (,) digunakan sebagai pemisah antara nilai ribuan. Jika harus menulis nilai yang besar, maka perlu ditambahkan koma pada bilangan tersebut. Namun, tidak semua pengguna Excel mengetahui bahwa sebenarnya kita bisa gunakan titik (.) sebagai substitusi koma. Misalnya, jika ingin menulis nilai sepuluh juta rupiah, kita bisa menggunakan angka 10000000, atau menuliskan 10.000.000 atau 10,000,000. Perlu diingat, jika kita ingin memformat angka tersebut, Excel harus di setting sesuai dengan Bahasa Inggris (United States).
9. Gunakan Fungsi “TEXT” untuk Mengubah Format Angka
Excel memiliki fungsi TEXT untuk mengubah format angka. Contohnya, jika kita ingin menuliskan angka “12345” dengan format “12.345”, kita bisa menggunakan fungsi =TEXT(12345,”#.##0″). Fungsi ini sangat membantu ketika kita ingin menampilkan angka dengan format yang berbeda tanpa harus mengubah angka aslinya.
10. Hindari Menggunakan Koma sebagai Desimal
Sama seperti point nomor 7, penulisan koma pada Excel wajib diingatkan. Koma hanya bisa digunakan sebagai pemisah angka ribuan. Jangan pernah membuat tanda koma sebagai desimal, karena pada saat dilakukan perhitungan, Excel akan sulit membaca hasil akhirnya dan mengalami error.
11. Gunakan Fungsi “ROUND” untuk Membulatkan Angka
Jika kita ingin membulatkan angka pada Excel, kita bisa menggunakan fungsi ROUND. Fungsi ini sangat simpel, karena hanya membutuhkan dua argumen yaitu angka yang ingin dibulatkan dan digit angka setelah koma. Contohnya, jika kita ingin membulatkan angka “1234,5678” menjadi dua angka di belakang koma, kita bisa menggunakan =ROUND(1234,5678,2).
12. Gunakan Fungsi “IF” untuk Mengubah Nilai Angka
Fungsi IF pada Excel bisa digunakan untuk mengubah nilai angka menjadi teks atau sebaliknya. Contohnya, jika kita ingin mengubah nilai angka “100” menjadi “Seratus”, kita bisa menggunakan =IF(A1=100,”Seratus”,A1).
13. Hindari Mengubah Format Sel Peringkat
Excel memiliki opsi untuk mengubah format sel menjadi “Peringkat”. Namun, hindari mengubah format sel menjadi peringkat ketika ada data yang kosong atau tidak memiliki nilai. Jika format sel diubah menjadi peringkat, maka Excel akan memberikan nilai 0 untuk sel yang kosong. Hal ini tentu akan mempengaruhi hasil perhitungan.
14. Tidak Menggunakan Simbol Persen (%) pada Angka
Ketika kita mengetik angka pada Excel, kadang kita ingin menunjukan persentase dari angka tersebut. Dalam melakukan hal tersebut, kita perlu hati-hati dengan tipe data yang kita tulis. Hal tersebut akan berdampak pada hasil perhitungan kita pada Excel. Karenanya, kita perlu memastikan tipe data yang kita tulis menggunakan format angka biasa, tanpa tanda persen.
15. Sering-Sering Backup Dokumen Excel
Nah, tips terakhir yang wajib dilakukan adalah jangan lupakan backup dokumen Excel Anda. Anda tidak pernah tahu kapan file Excel Anda mengalami kesalahan atau korup. Itulah mengapa, sangat penting untuk selalu membuat backup file Excel Anda, sehingga ketika terjadi masalah, Anda dapat mengembalikan file yang telah tersimpan sebelumnya.
Kesimpulan
Dalam menulis angka di Excel memang ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar tidak berubah format. Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan adalah menggunakan tanda petik, tidak menggunakan spasi untuk memisahkan angka, dan tidak menggunakan simbol persen pada angka. Selain itu, jangan lupa untuk backup dokumen Excel Anda, sehingga Anda tidak kehilangan data penting yang telah Anda buat. Dengan menerapkan tips-tips di atas, Anda bisa mengefektifkan penggunaan Excel dan meminimalisir kesalahan yang sering terjadi.
Dengan menerapkan tips-tips di atas, Anda bisa menghindari masalah perubahan format angka di Excel. Terima kasih telah membaca artikel ini dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya! Jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman atau di sosial media agar mereka juga bisa mendapatkan informasi yang bermanfaat.
