Tutorial Mudah: Cara Convert Pdf ke Excel Agar Tidak Berantakan – Halo kawan Antrakasa! Pernahkah kalian mengalami kesulitan dalam mengubah file pdf menjadi excel yang terlihat berantakan? Tenang saja, karena kali ini saya akan membagikan tutorial mudah mengenai cara convert pdf ke excel agar tidak berantakan. Yuk, simak artikel ini hingga selesai!
Tutorial Mudah: Cara Convert PDF ke Excel Agar Tidak Berantakan
PDF dan Excel adalah dua format file yang sangat populer digunakan. Namun, terkadang kami perlu mengubah format PDF menjadi Excel agar lebih mudah diolah. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana melakukan konversi ini dengan baik dan benar. Artikel ini akan memberikan tutorial mudah dan sederhana tentang cara mengubah file PDF ke Excel agar tidak berantakan.
1. Menggunakan Aplikasi Online
Cara pertama adalah dengan menggunakan aplikasi online seperti Zamzar atau Small PDF. Caranya sangat mudah, cukup buka situs web penyedia layanan konversi online tersebut, lalu pilih file PDF yang ingin Anda ubah ke format Excel. Setelah itu, Anda akan mendapatkan file Excel yang telah terkonversi. Namun, perlu diingat bahwa konversi online dapat memakan waktu dan memerlukan koneksi internet yang stabil.
Contoh:
Zamzar – Convert PDF to Excel
2. Menggunakan Microsoft Excel
Cara kedua adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Bagi Anda yang sudah terbiasa menggunakan aplikasi Microsoft Office, cara ini akan sangat mudah. Caranya yaitu buka aplikasi Microsoft Excel, lalu pilih tab Data, dan pilih From PDF. Setelah itu, masukkan file PDF yang ingin diubah ke Excel, dan ikuti petunjuk yang muncul. Dengan cara ini, Anda dapat mengubah file PDF ke Excel dengan mudah dan cepat.
3. Memilih Tebal Garis pada PDF
Ketika melakukan konversi PDF ke Excel, seringkali garis-garis yang ada di PDF akan hilang atau tidak terbaca dengan benar. Oleh karena itu, sebaiknya Anda memilih tebal garis yang sesuai pada file PDF sebelum melakukan konversi. Hal ini dapat membantu mempertahankan tampilan garis pada file Excel yang dihasilkan.
Contoh:
4. Memilih Font yang Sama pada PDF dan Excel
Jika Anda ingin mengubah file PDF ke Excel, pastikan Anda memilih font yang sama pada kedua format file tersebut. Hal ini dapat membantu menjaga tampilan file Excel yang dihasilkan agar tidak berantakan.
Contoh:
5. Memilih Tabel yang Ingin Dikonversi
PDF seringkali berisi banyak halaman dan elemen visual. Oleh karena itu, sebaiknya Anda memilih tabel yang ingin diubah ke format Excel. Dengan cara ini, hasil konversi akan lebih teratur dan tidak berantakan.
Contoh:
6. Menyimpan Hasil Konversi dengan Baik
Saat menyimpan file Excel hasil konversi, pastikan Anda menyimpannya dengan baik dan benar. Sebaiknya beri nama file yang jelas dan simpan di tempat yang mudah diakses. Jangan lupa untuk juga membuat backup data, agar tidak kehilangan file tersebut jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.
7. Mengedit Hasil Konversi
Jika ada kesalahan atau hal yang tidak sesuai pada file Excel hasil konversi, Anda dapat mengeditnya dengan mudah. Caranya yaitu dengan mengedit bagian-bagian yang tidak sesuai atau menambahkan data yang dibutuhkan.
8. Menggunakan Add-Ins untuk Konversi PDF ke Excel
Selain menggunakan aplikasi atau program bawaan seperti Microsoft Excel, Anda juga dapat menggunakan Add-Ins yang lebih khusus untuk konversi PDF ke Excel. Add-Ins seperti Adobe Acrobat, Able2Extract, atau Nitro PDF dapat membantu Anda melakukan konversi dengan lebih cepat dan mudah.
Contoh:
Adobe Acrobat – PDF to Excel Converter
9. Memastikan PDF dalam Bentuk Tabel
Sebaiknya pastikan bahwa PDF yang ingin diubah ke Excel dalam bentuk tabel. Jika PDF tidak dalam bentuk tabel, hasil konversi mungkin akan berantakan.
10. Memperhatikan Isi Kolom dan Baris
Perhatikan isi kolom dan baris pada PDF yang ingin diubah ke Excel. Pastikan bahwa isi kolom dan baris benar dan tidak salah susun. Hal ini dapat membantu hasil konversi menjadi lebih teratur dan mudah dibaca.
11. Membuat Format Baru pada Excel
Jika hasil konversi tidak sesuai dengan format yang diinginkan, Anda dapat membuat format baru pada Excel. Caranya yaitu dengan membuat format baru pada Excel, lalu menyalin data hasil konversi ke format baru tersebut.
12. Menggunakan Optical Character Recognition (OCR)
Untuk mengubah PDF ke Excel, Anda juga dapat menggunakan Optical Character Recognition (OCR). OCR adalah Teknologi yang dapat membantu membaca dan memperbaiki teks atau gambar pada PDF yang ingin diubah ke Excel.
13. Membuat Pemisahan Data yang Jelas
Pastikan bahwa data pada file Excel hasil konversi terpisah dengan jelas. Caranya yaitu dengan membuat pemisahan data pada setiap kolom dan baris. Dengan cara ini, data pada file Excel akan lebih mudah dibaca dan diolah.
Contoh:
14. Menguji Hasil Konversi dengan Data Asli
Setelah melakukan konversi PDF ke Excel, pastikan Anda menguji hasil konversi dengan data asli. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa konversi berjalan dengan baik dan benar.
15. Memperbarui Data Secara Berkala
Terakhir, pastikan Anda memperbarui data pada file Excel Anda secara berkala. Hal ini dapat membantu memastikan data yang diolah selalu up to date dan akurat.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah memberikan tutorial mudah dan sederhana tentang cara mengubah file PDF ke Excel agar tidak berantakan. Dengan mengikuti beberapa Tips dan Trik yang telah kami berikan, Anda dapat melakukan konversi dengan mudah dan efektif. Selamat mencoba!
Demikianlah tutorial mudah mengenai cara convert pdf ke excel agar tidak berantakan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi anda yang membutuhkannya. Terima kasih telah membaca dan sampai jumpa di artikel menarik berikutnya. Jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman atau ke sosial media anda dengan menekan tombol share di bawah ini. Salam sukses!
